Algemene branchevoorwaarden beheer Verenigingen van Eigenaars

Algemene bepalingen
Volgens het model, vastgesteld door de Stichting Consen, belangenorganisatie voor beroepsmatige beheerders van Verenigingen van Eigenaars, VvE-belang, Vastgoedbelang en NVM VGM.
Vastgesteld op 15 april 2005 en gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Utrecht onder nummer 142/2005.

1. Definities

1.1 VvE
Verenigingen van Eigenaars in de zin van art. 5:112 jo. 5:124 BW.
Hiermee worden gelijkgesteld:

• Coöperatieve Flatverenigingen
• Verenigingen (boek 2 BW) die als doel hebben het gemeenschappelijk beheer en/of onderhoud van onroerend goed dat aan verschillende eigenaars toebehoort.

1.2 Beheerder
De beroepsmatige ondernemer die diensten aanbiedt op het gebied van administratief en/of technisch beheer aan VvE’s.

1.3 Bestuurder
De bestuurder die door de Vergadering van Eigenaars is benoemd (art. 5:131 BW).

1.4 Voorwaarden
Deze algemene branchevoorwaarden beheer Verenigingen van Eigenaars.

1.5 Reglement van splitsing
Bij een VvE: het Reglement van Splitsing.
Bij een Coöperatieve flatvereniging of vereniging (boek 2 BW): de Statuten.

1.6 Vergadering van Eigenaars
Bij een VvE: de Vergadering van Eigenaars.
Bij een Coöperatieve flatvereniging of vereniging (boek 2 BW): de algemene vergadering.

2. Algemeen

2.1 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle beheerovereenkomsten tussen beheerders en VvE’s. Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.2 Vergaderbesluit
De beheerder ziet erop toe dat de VvE een geldig vergaderbesluit heeft genomen voordat de overeenkomst wordt gesloten.

2.3 Offertes
Offertes zijn vrijblijvend en kosteloos, tenzij anders overeengekomen.
Een overeenkomst komt pas tot stand na:

• schriftelijke bevestiging door de beheerder, of
• ondertekening door beide partijen.

2.4 Rol van de beheerder
De beheerder treedt, tenzij anders overeengekomen, alleen op als extern beheerder, niet als bestuurder in de zin van art. 5:131 BW.

2.5 Uitzondering
Deze voorwaarden gelden niet voor beheerders die tevens bestuurder zijn van de VvE.

2.6 Uitvoering
De beheerder voert de overeenkomst zelf uit, maar kan taken onder zijn verantwoordelijkheid uitbesteden aan derden.

2.7 Reikwijdte
Deze voorwaarden gelden ook voor werknemers en ingeschakelde derden van de beheerder.

2.8 Waarschuwingsplicht
De beheerder waarschuwt de VvE bij onvoldoende volmacht of nietige/vernietigbare besluitvorming.

2.9 Vrijwaring
De VvE vrijwaart de beheerder voor aanspraken van derden bij gebrekkige besluitvorming, behalve bij opzet of grove schuld.

2.10 Strijdigheid
De beheerder waarschuwt het bestuur als instructies of taken in strijd zijn met de wet of het Reglement van Splitsing.

3. Contractsduur

3.1 Looptijd
Tenzij anders vermeld, geldt de beheerovereenkomst voor onbepaalde tijd.

3.2 Opzegging

• Schriftelijk en aangetekend.
• Opzegtermijn: minimaal 3 kalendermaanden.
• Opzegging kan op ieder moment plaatsvinden.

4. Administratief en financieel beheer

4.1 Herstel van fouten
Bij kleine administratieve vergissingen (onjuiste boekingen, ontbrekende facturen) herstelt de beheerder deze direct en op eigen kosten.

4.2 Boekhouding
De beheerder bepaalt de inrichting van de boekhouding, tenzij anders overeengekomen.

4.3 Bewaartermijn
Administratie wordt ook in papieren vorm bewaard, minimaal 7 jaar.

4.4 Inzage
De beheerder verstrekt financiële informatie aan bestuur, leden en notarissen, mits hierover afspraken zijn gemaakt over de kosten.

4.5 Jaarrekening
De beheerder zorgt voor tijdige oplevering van de jaarrekening en doet wat mogelijk is om tijdige vaststelling te bevorderen.

4.6 Debiteurenbeheer
De beheerder maant debiteuren tijdig aan en adviseert de VvE over eventuele rechtsmaatregelen.

4.7 Bankrekeningen
De beheerder zorgt voor:

• een lopende rekening op naam van de VvE,
• een aparte spaarrekening voor de reserves.

4.8 Bevoegdheden bank
De beheerder ziet toe op juiste registratie van bevoegdheden bij de bank.

5. Technisch beheer

5.1 Voorwaarde
Alleen van toepassing als dit schriftelijk is overeengekomen.

5.2 Taken
De technisch beheerder begeleidt de bestuurder maar is geen bouwkundig expert.
De beheerder is niet aansprakelijk voor niet-opgemerkte gebreken, fouten van derden of gebrekkig toezicht, tenzij bij opzet of grove schuld.

5.3 Uitgebreidere werkzaamheden
Bij werkzaamheden als directievoering, toezicht, bestekschrijven of meerjarenplanning gelden de RVOI-voorwaarden, inclusief de arbitrageclausule van het KIVI.

6. Uitvoering

6.1 Zorgplicht
De beheerder voert zijn taken zorgvuldig en deskundig uit volgens wet, overeenkomst en besluiten van de VvE.

6.2 Termijnen
Opgegeven termijnen zijn niet fataal. Alleen na schriftelijke aanzegging met redelijke termijn geldt deze als fataal.

6.3 Werkzaamheden
De beheerder voert alleen taken uit zoals vastgelegd in de overeenkomst, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

6.4 Informatievoorziening
De VvE levert tijdig en volledig alle benodigde gegevens. Doet zij dit niet, dan mag de beheerder de uitvoering opschorten en extra kosten rekenen.

6.5 Overmacht
Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort voor de duur ervan.

6.6 Ontbinding
Duurt de overmacht langer dan 12 weken, dan mag elke partij de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Klachten
Klachten moeten binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk worden gemeld.

7.2 Herstelmogelijkheid
De beheerder moet de kans krijgen tekortkomingen binnen redelijke termijn te herstellen.

7.3 Vervaltermijn
Rechten en bevoegdheden vervallen 1 jaar na bekendheid met het probleem.

7.4 Onjuiste gegevens
De beheerder is niet aansprakelijk voor schade door onjuiste of onvolledige informatie van de VvE, tenzij hij dit wist of had moeten weten.

7.5 Beperking aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plus eigen risico, behalve bij opzet of roekeloosheid.

7.6 Vrijwaring
De beheerder werkt uitsluitend voor de VvE en wordt gevrijwaard tegen aanspraken van individuele eigenaars of derden.

8. Prijzen en betaling

8.1 Werkzaamheden
De prijs omvat de werkzaamheden zoals vastgelegd in de offerte of overeenkomst. Extra werk kan apart worden gefactureerd.

8.2 Indexering
Jaarlijkse indexering per 1 januari volgens CPI (CBS).
Andere prijswijzigingen worden minimaal 6 maanden vooraf gemeld.

8.3 Betaling
Facturen moeten binnen 30 dagen na factuurdatum volledig worden betaald.

8.4 Verzuim
Bij niet-betaling na aanmaning is de VvE in verzuim.

8.5 Opschorting
Bij verzuim mag de beheerder werkzaamheden opschorten en meldt dit schriftelijk met specificatie van achterstallige bedragen.

8.6 Rente
Over achterstallige bedragen geldt wettelijke rente + 2%.

8.7 Incassokosten
Bij uitblijvende betaling is 15% van de hoofdsom verschuldigd (minimaal €150), of de werkelijke incassokosten indien hoger.

8.8 Toerekening van betalingen
Betalingen worden eerst verrekend met kosten, dan rente, dan hoofdsom (oudste eerst).

9. Beëindiging

9.1 Overdracht
Na beëindiging krijgt de beheerder 1 maand om de administratie overdraagbaar te maken.
Tijdens deze maand blijft de gebruikelijke vergoeding verschuldigd.

9.2 Opschorting afgifte
De beheerder mag afgifte van documenten opschorten tot volledige betaling.

9.3 Overdracht bij niet-afname
Als de VvE de administratie niet in ontvangst neemt, stuurt de beheerder deze aangetekend naar:

• het bestuur,
• bij ontbreken: de voorzitter van de vergadering,
• bij ontbreken: een lid.

9.4 Ontvangen stukken na afloop
Na beëindiging hoeft de beheerder nieuwe bescheiden niet meer af te handelen, maar stuurt ze door naar de VvE of afzender.

10. Geheimhouding

De beheerder behandelt alle vertrouwelijke gegevens van de VvE en haar leden zorgvuldig.

11. Geschillen

Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst worden beslecht door de bevoegde rechter in de plaats waar de beheerder kantoor houdt.

Wil je dat ik deze versie omzet naar een opgemaakte Webflow Rich Text HTML (met <h2>, <ul>, <li>, etc.) zodat je hem direct kunt plakken in Webflow?

‍